Инструкция по эксплуатации Oki B2540 MFP — страница 28

B2520 B2540

Факс

Вы можете сдавать документы на хранение и извлекать документы почтовых ящиков:

- cдать документ на хранение в почтовый ящик

Вашего факса;

• отправить документ для сдачи на хранение в почтовый ящик удаленного факса;

• провести извлечение (доставку) документов из депо почтового ящика удаленного факса.

Создать почтовый ящик 71 MAILBOXES CREATE MBX

1 С помощью клавиш или выберите свободный почтовый ящик (определяемый по отметке СВОБОДНЫЙ) или прямо введите номер свободного почтового ящика Подтвердите Ваш выбор нажатием на клавишу OK.

2 Выберите опцию КОД ПОЧТОВОГО ЯЩИКА для присвоения ему кода доступа и подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши OK.

Автоматически отображается значение 0000.

3 Введите выбранный Вами код доступа и подтвердите его нажатием на клавишуOK.

4 Выберите опциюНАЗВАНИЕ ПОЧТОВОГО

ЯЩИКА и подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши OK.

5 Введите выбранное Вами название почтового ящика (максимум 20 знаков) и подтвердите с помощью клавиши OK.

Почтовый ящик создан.

6 Для создания другого почтового ящика нажмите на клавишу C и повторите процедуру начиная с этапа 1.

7 Выйдите из этого меню нажимая на клавишу

Изменить существующий почтовый ящик 71 MAILBOXES CREATE MBX

1 С помощью клавиш или выберите требуемый почтовый ящик или прямо введите номер почтового ящика Подтвердите нажатием на клавишу OK.

2 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишу OK.

3 С помощью клавиш или выберите требуемое меню КОД ПОЧТОВОГО ЯЩИКА или ИМЯ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА а затем подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши OK.

4 Произведите необходимые изменения и подтвердите их нажатием на клавишу OK.

5 Нажмите на клавишу OK чтобы продолжить изменения или на чтобы выйти из этого меню.

Напечатать содержимое почтового ящика 73 MAILBOXES PRINT MBX

1 С помощью клавиш или выберите требуемый почтовый ящик или прямо введите номер почтового ящика Подтвердите нажатием на клавишу OK.

2 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишу OK.

Все документы хранящиеся в почтовом ящике выводятся на печать после окончания печати почтовый ящик становится пустым.

Удалить почтовый ящик 74 MAILBOXES DELETE MBX

1 С помощью клавиш или выберите требуемый почтовый ящик или прямо введите номер почтового ящика Подтвердите нажатием на клавишуOK.

2 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишуOK.

3 Подтвердите удаление нажимая на клавишу OK.

Почтовый ящик удаляется и автоматически добавляется в список свободных ящиков.

Напечатать список почтовых ящиков

75 MAILBOXES PRT MBX LIST

Центр печатает подробный список созданных почтовых ящиков.

Вы можете напечатать содержимое почтового ящика только в том случае,если в нем имеются документы Звездочка перед названием почтового ящика сигнализирует о том что в ящике находятся документы.

Перед удалением убедитесь что почтовый ящик пуст Предварительно обязательно напечатайте содержимое ящика.